消灭一切无聊的会议

图书简介

这是一本颠覆传统会议模式的实战指南，聚焦于如何通过革新会议文化与流程，将低效冗长的会议转化为激发组织活力的高效工具。作者园部浩司基于多年企业会议观察与实践，指出“无聊”才是扼杀会议生命力的核心问题，而非单纯的低效。书中提出以专题会为切入点，通过精准目标切割、专业引导技巧（如KJ法、MECE法）和系统化问题解决流程（发现问题→分析原因→制定方案→落实计划），帮助组织者设计高·效会议，推动结论落地，并重塑开放、协作的会议文化。



不同于传统会议指南，本书不仅提供可复用的技术工具（如20分钟快速收集痛点的KJ法、决策矩阵），更强调会议作为组织文化杠杆的作用：通过优化会议规则（如会前议程、平等发言），潜移默化推动企业向扁平化、信任型文化转型。书中案例贴近东亚企业场景，剖析日本会议文化的利弊，为中国企业提供渐进式改良路径，兼顾实用性与战略高度。



全书共8章，第1-2章剖析会议组织者的角色与议程设计核心；第3章详解解决问题的四阶段八步骤；第4-5章聚焦激发参与和意见整理技巧；第6-7章探讨共识达成与安全氛围营造；第8章延伸至线上会议的高·效管理。附录附有专题会操作模板与测试题，助力读者从理论到实践全面升级会议效能，将会议室变为创新与变革的策源地。

目录

第1章深刻理解会议组织者的重要性
会议组织者应具备的3种能力
明确会议目的，才能组织好会议
第2章会议议程的质量决定了80%会议的成败
会前制定议程，会中营造氛围
调动发言积极性的3个步骤
会议议程的每一项都必须条理清晰
会议流程中的4个关键环节
在初次开会时就要明确会议秩序
第3章专题会中解决问题的基本思路
爱上问题，而不是解决方案
理想与现实之间的差距就是“问题”
解决问题的4个阶段与8个步骤
解决问题时最重要的是“顺序”
在真实会议中解决问题
第4章摆脱“没有人提意见”的窘境
按顺序轮流发言，避免向全员提问
提升发言积极性的7个妙招
整理意见，为后续的讨论提供支持
运用MECE法全面思考问题
第5章用KJ法收集意见、整理意见
在有限的时间内让所有参会人员提出意见
“好问题”让人一看就能想出3个答案
KJ法的5个步骤、3大技巧和必备工具
运用KJ法提升参会人员对会议的认可度
第6章引导参会人员达成70分的共识
达成共识要提前确认3个要素
“全票通过+领导决定”，最有效的决策方式
确定会议事项的颗粒度
将标准可视化，找到共通之处
在达成共识方面不强求100分
第7章为参会人员创造安全感十足的环境
会议组织者一定要保持中立
注重参会人员对会议的认同感
营造良好氛围的6个方法
给予参会人员100%的信任、接纳与尊重
用心布置会议室
用“今天的会议怎么样？”结束会议
第8章让线上会议与线下会议同样高质量
按照线下会议的标准准备线上会议
线上会议中会议组织者的4个任务
选择合适的线上会议工具
后记解决所有棘手的会议问题
附录一如何成为一名优秀的会议组织者
附录二如何召开一场高质量专题会
参考阅读